Externer Datenschutzbeauftragter als Allround-Lösung für Ihr Unternehmen

Als Dienstleister für IT-Lösungen und -Sicherheit ist das Thema Datenschutz für uns schon immer Dreh- und Angelpunkt unserer Arbeit. Um unsere Kunden seit der Neuauflage der DSGVO noch besser zu unterstützen, ermöglichen wir Ihnen ebenfalls die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten über die Rhein Consulting GmbH.

Profitieren Sie von unserer zertifizierten Expertise im Datenschutz und der Kostentransparenz durch unsere Datenschutz-Pakete:

	Datenschutz- Starter	Datenschutz- Professional	Datenschutz- Professional Plus
Beispiel Pakete	ab € 50 monatlich	ab € 130 monatlich	ab € 260 monatlich
	Leistungen als ext. DSB und Datenschutz-Beratung pro Monat inklusive
Leistungen als ext. DSB und Datenschutz-Beratung pro Monat inklusive		1 Stunde	3 Stunden
	Tätigkeitsbericht
Tätigkeitsbericht	1 x jährlich	permanent durch Datenschutz Cockpit	permanent durch Datenschutz Cockpit
	Statusgespräch
Statusgespräch	1 x jährlich (Telefon / Video-Call)	1 x jährlich vor Ort oder Telefon / Video-Call	2 x jährlich vor Ort oder Telefon / Video-Call
	Aktualisierung Impressum und Datenschutzerklärung Ihrer Website
Aktualisierung Impressum und Datenschutzerklärung Ihrer Website		1 x jährlich	2 x jährlich
	Datenschutz-Box
Datenschutz-Box
	Stellung ext. DSB nach DSGVO und BDSG-NEU
Stellung ext. DSB nach DSGVO und BDSG-NEU		inklusive Meldung bei der zuständigen Datenschutzbehörde	inklusive Meldung bei der zuständigen Datenschutzbehörde

	Jetzt anfragen	Jetzt anfragen	Jetzt anfragen

Datenschutz-Audit: Bestandsaufnahme und Analyse

In einem Datenschutz-Audit analysiert und klärt der externe Datenschutzbeauftragte zunächst den aktuellen Datenschutzstand im Unternehmen. Dieser bildet die Grundlage für den Datenschutzbeauftragten und unterstützt gleichzeitig die Kontroll- und Rechenschaftspflichten, welche die DSGVO den Unternehmen auferlegt hat. Nach dieser Bestandsaufnahme erhalten Sie seinen Audit-Bericht mit Empfehlungen zu Maßnahmen, deren Priorisierung sowie Zuweisung an die zuständigen Stellen.

Die Durchführung eines Datenschutz-Audits ist notwendig, falls in Ihrem Unternehmen noch keines durchgeführt wurde oder das letzte bereits länger als ein Jahr zurückliegt.

Datenschutz-Schulung: Damit Datenschutz konkret umgesetzt wird

Ein Unternehmen ist immer nur so gut wie seine Mitarbeiter. Diese „Binsenweisheit“ gilt ebenso für den Datenschutz. So hat die DSGVO in Art. 39 Abs. 1 lit. b) dem Datenschutzbeauftragten die Überwachung der Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern als Aufgabe zugeteilt.

Dabei stehen bei einer Schulung drei wesentliche Ziele im Vordergrund:

Ein Bewusstsein für datenschutzrechtliche Probleme schaffen
Die Mitarbeiter zum aktiven Datenschutz befähigen
Die Bereitschaft fördern, datenschutzkonform zu arbeiten

Datenschutz: preistransparent und passgenau

Je nach Unternehmensgröße, Geschäftszweck und Anzahl der Mitarbeiter und weiteren Faktoren ist der Aufwand für Audits und Schulungen unterschiedlich hoch.

Um Ihnen ein passgenaues Angebot machen zu können, besprechen wir mit Ihnen alles Relevante in einem unverbindlichen Erstgespräch.

Bei Buchung des Professional- oder ProfessionalPlus-Pakets profitieren Sie zusätzlich von rabattierten Angeboten sowie weiteren Vorteilen:

Datenschutz-Cockpit: Hier haben Sie alle Termine, offenen Maßnahmen und To-do-Listen im Blick. Auftraggeber erhalten eine ständig aktualisierte Übersicht über den Kommunikationsverlauf mit ihrem Datenschutzbeauftragten. 

Datenschutz-Box: Wir stellen Ihnen alle Datenschutz-Dokumente, vom Audit-Bericht bis hin zu Datenschutzgrundsätzen des Unternehmens, permanent zur Verfügung. Natürlich in einem gesicherten, DSGVO-konformen Cloudspeicher.

„Betrieblicher oder externer Datenschutzbeauftragter?“

Wer sich für einen betriebsinternen Datenschutzbeauftragten entscheidet, muss darauf achten, dass dieser die erforderlichen Qualifikationen mitbringt. Er braucht genügend Freiraum für seine Aufgaben und nötigen Fortbildungen.

Der interne Datenschutzbeauftragte kennt das Unternehmen gut – allerdings kann dieser Vorteil sich auch umkehren, da der Blick von außen fehlt. Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt diesen mit, inklusive aktuellem Expertenwissen und Best-Practice-Lösungen. Ein Haftungsrisiko übernimmt er ebenfalls – ansonsten bleibt dieses beim Unternehmen. Wenn Sie noch zwischen beiden Möglichkeiten abwägen, hilft Ihnen vielleicht unsere Gegenüberstellung weiter:

	Vorteile	Nachteile
Betrieblicher DSB	Betriebserfahrenheit Bekanntheit und in der Regel Vertrauen bei Mitarbeitern ggfs. zeitlich bessere Verfügbarkeit geringere direkte Kosten (interne Kosten durch zweite Beschäftigung als DSB nicht mitgerechnet) kennt in der Regel die betrieblichen Abläufe kann je nach Anforderung von extern unterstützt werden	mögliche „Betriebsblindheit“ ggfs. mangelnde Fachkenntnisse und Erfahrung, daher verpflichtender Schulungs-, Ausbildungs-und Fortbildungsaufwand Kann hohe interne Kosten erzeugen durch geringere Arbeitszeiten in eigentlicher Anstellung Arbeitgeber muss betr. DSB Zeit und Mittel zur Erfüllung seiner Pflichten einräumen Auf Sicht GF evtl. Nachteil: Ausgeprägter Kündigungsschutz bis ein Jahr nach Entlassung als DSB Haftungsrisiko bleibt beim Unternehmen
Externer DSB	Aktuelles Expertenwissen durch kontinuierliche Weiterbildung (auch zu Spezialthemen) bringt Best-Practice-Lösungen mit effektive Umsetzung mit geringerem Aufwand Blick von außen aufs Unternehmen (analog zu Prüfungsbehörden) -> keine „Betriebsblindheit“ Effektive Kostenkontrolle durch Rechtfertigung gegenüber Auftraggeber mit Tätigkeitsbericht und Rechnungsstellung Haftungsrisiko vertraglich vereinbart	höhere direkte Kosten (jedoch transparenter) Firmeninterna gehen an „Fremden“ -> Vertrauen wichtig! Verständnis über betriebsspezifische Abläufe notwendig ggfs. schlechtere Verfügbarkeit▪evtl. mangelndes Vertrauen der Mitarbeiter -> kann auch bei betrieblichen DSB der Fall sein

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Vertrauen schaffen, Reputation schützen und Bußgelder vermeiden

Kunden möchten von ihren Dienstleistern oder Lieferanten wissen, was mit ihren Daten geschieht – zu Recht. Unternehmen, die die Vorgaben einhalten, schaffen Vertrauen bei Mitarbeitern und Kunden. Sie sichern ihren guten Ruf und schützen sich gegen Bußgelder oder Abmahnungen und Anzeigen. Denn wenn eine solche bei der Datenschutzbehörde eingeht, ist sie verpflichtet, das Unternehmen zu prüfen. Und schon jetzt nutzen Datenschutzbehörden Amtshilfe, um etwa bei Steuerprüfungen Einsicht in die notwendigen Datenschutz-Dokumente zu verlangen.